Des techniques d’animation pour des conférences efficaces

Modérer, c’est introduire les débats, présenter chaque orateur, passer la parole de l’un à l’autre, synthétiser au besoins les apports, récolter les questions du public et réfréner les interventions trop longues, veiller au respect des temps de parole et de l’horaire, etc.

Cela peut aussi inclure la préparation du déroulement global de l’événement et des demandes faites aux orateurs (questions introductives, temps de parole…)

Nous préparons notre intervention en partenariat étroit avec le groupe organisateur de l’événement et du conférencier pour savoir un petit plus de la méthode qu’il souhaite utiliser.

Nous discutons ainsi : des objectifs de l’événement,des formes et contenus de travail demandés…

L’animateur doit avoir une idée du thème, des intervenants. Si les les intervenants sont là pour parler de leurs expériences et autres l’animateur doit préparer quelques questions, un plan afin de le guider dans son intervention.

L’animateur doit rester objectif. Dans un esprit constructif, son seul intérêt est le bon déroulement de la conférence. Il doit se montrer respectueux envers chacun et respecter toute idée proposée. Il doit être accueillant et à l’écoute. L'animateur doit être dynamique et enthousiaste, et faire passer sa motivation afin de susciter pleinement leur participation, et ce jusqu’à la fin.

Toutefois, en tant que meneur, il doit rester ferme quant au programme fixé et respecter le temps imparti. Par souci d’égalité et de neutralité, il doit essayer d’accorder un temps de parole équivalent aux intervenants et aux invités lorsqu’ils souhaitent émettre des avis, des commentaires ou poser des questions. Si des intervenants ou des personnes posent des questions ou font des commentaires qui s’éloignent du débat dont il est question, l’animateur est chargé de rappeler le thème de la réunion afin de respecter le programme et le sujet qui fait débat.